Инструкция администратора платформы

Руководство администратора платформы GROWTEAM

Пошаговые инструкции по всем разделам: от первого входа и управления сотрудниками до курсов, тестов, материалов, заданий, сертификатов, смен и мобильного приложения.

25 разделов Пошаговые инструкции Для админов компаний Веб + мобильное приложение

1 Введение и роли

Что умеет платформа и кто в ней работает

GROWTEAM — корпоративный портал для обучения, общения и мотивации сотрудников. У платформы два типа пользователей:

  1. Администратор компании — работает в личном кабинете своей компании: добавляет сотрудников, курсы, тесты, материалы, задания и сертификаты.
  2. Директор — руководитель подразделения с доступом только к своей группе (прогресс, сотрудники, новости, смены — по назначенным правам).
  3. Сотрудник — проходит обучение, отвечает на опросы, выполняет задания, получает сертификаты и награды.
Эта инструкция написана для администратора компании. Большинство действий доступно только после входа на ваш поддомен (например, ваша-компания.growteam.pw).

2 Вход в систему

Где находится кабинет и как в него войти
  1. Откройте адрес вашей компании: https://название-компании.growteam.pw (адрес выдаётся при подключении).
  2. Введите логин (обычно имя пользователя) и пароль, нажмите «Войти в портал».
  3. Подтвердите свои данные. По умолчанию сессия активна 24 часа, галочка «Запомнить меня» продлевает вход.
  4. После входа вы попадёте на Домашний экран.

Первый вход

Администратор создаётся при подключении компании. Пароль затем можно сменить в разделе Профиль (иконка пользователя внизу бокового меню).

Если вы забыли пароль — попросите другого администратора компании сбросить его через раздел «Сотрудники». Сотрудник сохраняет свой логин.

3 Домашний экран

Обзорная панель после входа

На главной странице видно то, что актуально для вашей компании: свежие новости, назначенные курсы и задания, ближайшие дедлайны, лидеров рейтинга и уведомления. Здесь же обычно публикуются вебинары и объявления.

Бейджи дедлайнов

Если задаче или курсу назначен срок («Пройти до …»), он отображается прямо в карточке на домашнем экране и внутри курса. За несколько дней до срока система может отправить напоминание сотруднику (настраивается при создании задания).

4 Пользователи и группы

Управление сотрудниками

Пункт меню: Сотрудники (боковое меню) — полный список работников компании.

Добавление сотрудника

  1. Откройте Сотрудники и нажмите кнопку «Добавить».
  2. Заполните ФИО, логин, пароль и роль (администратор, директор или сотрудник).
  3. Опционально выберите группу и загрузите аватар. Для роли «директор» группа обязательна — см. раздел 5.
  4. Сохраните. Сотрудник сможет сразу войти со своим логином.

Массовое добавление

  1. Нажмите «Импорт из Excel» на странице сотрудников.
  2. Скачайте готовый шаблон по ссылке «Скачать шаблон Excel» и заполните колонки (ФИО, логин, пароль, роль, группа…).
  3. Загрузите файл — перед сохранением система покажет предпросмотр, подсветит уже существующие логины (дубли) и создаст пользователей. Итог покажется в отчёте.

Группы

Раздел Группы позволяет объединить сотрудников (например, «Новенькие», «Кассиры», «Продажи»). Группы удобно использовать для массового назначения курсов, заданий и материалов, а также для роли «директор» — он видит только свою группу.

5 Роль «Директор»

Руководитель подразделения с ограниченным доступом

Директор — сотрудник, которому администратор доверяет управление отдельной группой. Директор видит и может менять только то, что относится к его группе, — остальные сотрудники и разделы ему недоступны.

Как создать директора

  1. Раздел Сотрудники → «Добавить».
  2. В поле «Роль» выберите Директор.
  3. Обязательно выберите группу, к которой он привязан.
  4. Отметьте права, которые директор получает: прогресс (просмотр и назначение курсов), сотрудники (добавление людей в свою группу), новости (публикация объявлений), смены (контроль смен группы).
  5. Сохраните. В списке сотрудников директор помечается отдельным бейджем.

Панель директора

После входа директор видит пункт меню «Панель директора» с вкладками по назначенным правам:

  • Обзор — его группа, число сотрудников и назначенные права.
  • Прогресс группы — успеваемость по курсам и кнопка «Назначить курс» (с дедлайном и повторением) для всей группы сразу.
  • Сотрудники группы — список группы и добавление новых сотрудников (логин и пароль создаются автоматически, если оставить поля пустыми).
  • Новости — публикация объявлений в общую ленту компании.
  • Смены группы — контроль смен только своей группы (если включено и есть право).
Директор не является администратором: он не видит настройки компании, других групп и не может создавать администраторов. При увольнении/переводе просто смените ему роль или перепривязайте к другой группе.

6 Смены (график работы)

Отметки рабочих смен и выходных

Модуль «Смены» позволяет вести график: сотрудник отмечает на календаре рабочие смены и выходные, а администратор или директор видит общую картину. Модуль включается на уровне платформы (делает супер-администратор в настройках компании).

Работа сотрудника

  1. Пункт меню «Мои смены» — календарь текущего месяца.
  2. Нажмите на нужную дату: выберите «Рабочая смена» (укажите время начала и конца) или «Выходной», затем «Сохранить».
  3. В день рабочей смены кнопка «Вышел на смену» становится активной за 30 минут до начала и действует до конца смены. Нажатие фиксирует фактический выход на работу.
  4. Любую запись можно отредактировать или удалить («Удалить запись» в открытом окне даты).

Контроль со стороны администратора

  1. На странице «Мои смены» нажмите «Контроль смен сотрудников» (или пункт «Контроль смен» в списке сотрудников).
  2. Откроется таблица: строки — сотрудники, столбцы — дни месяца. Зелёная ячейка — рабочая смена, серая «В» — выходной, галочка — сотрудник отметился на смене.
  3. Клик по любой ячейке открывает окно, где смену можно создать, изменить или удалить.
Директор с правом «смены» видит в этой таблице только сотрудников своей группы и не может менять чужие группы. Отметку «вышел на смену» за сотрудника сделать нельзя — она фиксируется только самим сотрудником.

7 Категории

Разделы, в которых лежат курсы и материалы

Чтобы портал был структурирован, курсы и материалы группируются по категориям.

  1. Пункт Категории → «Добавить категорию».
  2. Укажите название, порядок сортировки и при необходимости цвет/иконку.
  3. Сохраните и привяжите к ней курсы или материалы.
Старайтесь не создавать десятки категорий: оптимально 4–8. Сотруднику проще найти нужное, когда структура короткая.

8 Курсы и уроки

Создание обучающих программ

Курс — это набор уроков, внутри каждого урока — текст, видео, ссылки и материалы. Пункт меню: Курсы.

Создание курса

  1. Пункт Курсы → «Создать курс».
  2. Укажите название, категорию, обложку, описание.
  3. При желании включите итоговый тест и сертификат за прохождение.
  4. Сохраните курс — откроется список его уроков.

Добавление урока

  1. Внутри курса нажмите «Добавить урок».
  2. Впишите заголовок и текст урока. В тулбаре редактора есть кнопка «Вставить видео» (вставьте ссылку на YouTube/VK/Vimeo) и «Вставить ссылку» на внешний ресурс.
  3. Кнопка «📥 Импорт (MD/DOCX)» позволяет загрузить готовый текст урока из файла Markdown (.md) или Word (.docx) — он автоматически превратится в текст урока.
  4. Сохраните урок. Не забудьте «Опубликовать» урок, если он пока скрыт.
Порядок уроков определяется автоматически. Можно вернуться и отредактировать любой урок — прогресс сотрудников при этом сохранится.

9 Тесты и опросы

Проверка знаний и сбор обратной связи

К курсу можно прикрепить вопросы: вопросы с вариантами ответа, где один или несколько правильных. Сотрудник проходит тест после уроков и сразу видит результат.

Добавление вопросов

  1. В карточке курса откройте блок «Вопросы» (или пункт меню Тесты).
  2. Нажмите «Добавить вопрос», впишите формулировку и варианты ответов, отметьте правильный (или несколько, если важен выбор множества ответов).
  3. Готовый набор вопросов можно загрузить кнопкой «📥 Импорт из Excel» — в шаблоне заполняются вопрос, варианты и метки правильных ответов.
  4. По желанию добавьте «баллы» за вопрос — они учитываются в рейтинге и наградах.

Прохождение и оценка

Когда сотрудник завершает тест, система считает правильные ответы и начисляет опыт (XP). После теста сотрудник может оставить отзыв о материале (оценка от 1 до 5 и комментарий) — вы увидите его в карточке курса.

Нужен ли тест? Если это «проверка знаний» — обязательно привяжите вопросы и включите тест при настройке курса. Если «опрос мнения» — ответы не оцениваются как правильные/неправильные.

10 Материалы и документы

Статьи, инструкции, бланки (блоки)

Раздел Материалы (в некоторых версиях меню — «Посты») — база статей и документов компании. Страницы собираются из блоков: текст, заголовок, список, код, цитата, картинка, видео, таблица.

Создание материала

  1. Пункт Материалы → «Добавить материал» (или «Создать»).
  2. Укажите название, выберите категорию.
  3. В редакторе «Добавить блок» собирайте страницу: абзацы, заголовки, списки, изображения, встроенное видео.
  4. Для быстрого переноса текста из документа нажмите «📥 Импорт (MD/DOCX)» — Markdown или Word превратятся в готовые блоки.
  5. Опубликуйте материал — он появится в базе знаний для сотрудников.

Назначение материала

Кнопкой «Назначить» материал можно привязать к конкретным сотрудникам или группам: тогда он станет обязательным к прочтению и появится у них на домашнем экране.

11 Задания (назначения)

Контроль сроков и регулярность

В разделе Задания администратор назначает сотрудникам курсы, тесты или материалы с дедлайном.

  1. Выберите задание → «Создать»/«Назначить».
  2. Укажите цель (курс/материал), кому (все сотрудники или выбранные/группа).
  3. Задайте срок выполнения («Пройти до …»).
  4. Выберите повторение, если задание регулярное: еженедельно, ежемесячно и т.п.
  5. Укажите «напомнить за … дней до срока» — система отправит уведомление сотруднику.
  6. Сохраните. Задание появится у сотрудников на домашнем экране с бейджем дедлайна.
Статус выполнения виден прямо в разделе «Задания»: можно отследить, кто прошёл, а кто опаздывает к сроку.

12 Сертификаты

Выдача подтверждённых результатов

За успешно пройденные курсы сотрудники получают сертификаты в формате PDF.

  1. В карточке курса включите выдачу сертификата за прохождение.
  2. При необходимости настройте шаблон и текст сертификата (название курса, уровень, реквизиты компании).
  3. Когда сотрудник проходит курс — сертификат создаётся автоматически.
  4. Возможен и ручной выпуск из раздела Сертификаты → «Выдать» (например, за внешнее обучение).

У сотрудника сертификат доступен в «Моих сертификатах», его можно скачать в PDF. В разделе админа виден архив всех выданных сертификатов.

13 Новости

Анонсы и объявления

Пункт меню Новости — лента объявлений компании.

  1. Нажмите «Создать новость».
  2. Введите заголовок, текст, при желании обложку.
  3. Опубликуйте: новость появится на домашнем экране сотрудников.
Важные новости лучше дополнять заданием с дедлайном «прочитать до…», чтобы привлечь внимание.

14 Вебинары

Онлайн-трансляции и записи

Раздел Вебинары позволяет анонсировать онлайн-встречи.

  1. Создайте вебинар: название, дата/время и ссылка на трансляцию.
  2. Добавьте запись позже, чтобы сотрудники могли посмотреть в удобное время.

15 Награды и достижения

Мотивация и признание

В разделе Награды создаются «бейджи» — значки за заслуги.

  1. Создайте награду: название, иконка/цвет, описание критерия.
  2. Вручайте её сотруднику кнопкой «Вручить» (или она начисляется автоматически за условия, где это заложено — например, за прохождение курса).

Награды отображаются в профиле сотрудника и на странице «Рейтинг» рядом с заработанным опытом.

16 Рейтинг (лидерборд)

Соревновательность и опыт

Пункт меню Рейтинг — таблица лидеров: сотрудники распределяются по накопленному опыту (XP) за курсы, тесты и задания. Используется как дополнительная мотивация и для наград.

17 Задачи (канбан)

Рабочие процессы команды

Раздел Задачи — канбан-доска для командной работы: «Новые / В работе / Готово» и т.п.

  1. Создайте задачу: что сделать, кому назначена, срок.
  2. Перетаскивайте карточки по колонкам по мере выполнения.
  3. Сотрудники видят свои задачи и отмечают статус.

18 Зарплата

Оклады, премии и выгрузка

Раздел Зарплата доступен администратору для управления выплатами.

  1. Настройте оклад и премии сотрудникам.
  2. Внесите начисления за период.
  3. Выгрузите данные в Excel/PDF для расчёта или согласования.
Сотрудник видит только свои данные («Моя зарплата»), остальные коллеги недоступны.

19 Статистика и аналитика

Прогресс и активность

Раздел Статистика показывает: активность сотрудников, прохождение курсов, результаты тестов, число просмотров материалов и другие показатели по компании.

Используйте статистику для выявления «отстающих» курсов: если средний балл низкий — вернитесь и добавьте к уроку больше пояснений или видео.

20 Настройки компании

Внешний вид, брендинг и поведение портала

Пункт Настройки — основные параметры портала:

  1. Название компании — отображается в шапке сайта и приложения вместо общего названия.
  2. Логотип и цвета — фирменный стиль портала.
  3. Уведомления — какие события рассылать (напоминания о дедлайнах, новые материалы, сертификаты).
  4. Безопасность — пароли, политика сессий.
Изменения вступают в силу сразу после сохранения. Если что-то «не похоже» на прошлый вид — проверьте кэш или обновите страницу.

21 Тариф и оплата

Планы подписки

Кнопка «Тариф» в меню (зелёная карточка) открывает тарифы платформы: текущий план, лимиты (число сотрудников, объём материалов, функции) и смену тарифа. Изменения обычно вступят в силу со следующего расчётного периода.

При нехватке лимитов (например, слишком много сотрудников для вашего плана) сначала перейдите на подходящий тариф.

22 Импорт и экспорт данных

Перенос информации без ручного ввода

Платформа поддерживает массовую загрузку из Excel и перенос текста из Word/Markdown:

  • Сотрудники — импорт из Excel (ФИО, логин, пароль, роль, группа).
  • Вопросы тестов — импорт из Excel (шаблон скачивается на странице вопросов).
  • Уроки и материалы — импорт текста из .md / .docx кнопкой «📥 Импорт» в редакторе.
  • Экспорт — отчёты по статистике, зарплате и спискам можно выгрузить в Excel/PDF.
После импорта всегда проверяйте итог: количество загруженных строк, возможные ошибки и корректность логинов.

23 Уведомления и напоминания

Автоматическая связь с сотрудниками

Система сама напоминает ключевые события:

  • Напоминание о задании за N дней до срока (настраивается в задании).
  • Выдача сертификата и начисление XP после прохождения курса.
  • Служебные уведомления о новых материалах и публикациях.

Уведомления приходят в ленту портала и, при включённом разрешении, в мобильное приложение.

24 Мобильное приложение

Портал всегда под рукой

Установка и вход

  1. Скачайте APK приложения GROWTEAM с главного сайта growteam.pw.
  2. Разрешите «Установку из неизвестных источников» и подтвердите доверие к файлу.
  3. Откройте приложение, введите адрес вашего портала (поддомен компании), логин и пароль.

Полезные функции

  • Обновление страницы — потяните палец вниз подольше, пока не появится подсказка «Отпустите — обновить страницу».
  • Выход из аккаунта — через меню «Выйти» в самом портале; после выхода приложение вернёт вас на экран входа.
  • Импорт файлов в редакторах (материалы, уроки) работает в приложении через системный выбор файла.
  • Пуш-уведомления о дедлайнах работают при включённом разрешении уведомлений.
Приложение показывает тот же портал, что и браузер: контент и структура всегда актуальны.

25 Советы и безопасность

Рекомендации администратору
  • Держите структуру простой: 4–8 категорий, короткие названия курсов.
  • Ведите списки сотрудников в актуальном состоянии: уволенные — «архивировать», новые — сразу добавить в группы.
  • Пользуйтесь импортом из Excel для массовых операций — это быстрее ручного ввода.
  • Используйте заданий с дедлайнами для ключевых обучений и регулярных инструктажей.
  • Не передавайте пароль администратора: для коллег создавайте профили с ролью «сотрудник».
  • Регулярно смотрите статистику и отзывы о материалах — улучшайте курсы по обратной связи.
Безопасность: следите, чтобы ссылки на портал открывались по HTTPS, а пароли были уникальными. При подозрении на несанкционированный доступ немедленно смените пароль.